Focus e competenza specialistica

Assumiamo i vostri obblighi – conformi alla legge, efficienti nella quotidianità, forti nell'implementazione.

I vostri vantaggi in sintesi

Competenza di compliance indipendente
Funzione 2LOD professionale senza conflitti di interesse
Impiego flessibile delle risorse
Professionisti esperti esattamente quando servono.
Implementazione orientata alla pratica
Normativa spiegata in modo comprensibile e attuata in modo efficace.
Risparmio di tempo grazie alla chiarezza
Processi chiari, meno coordinamento, maggiore attenzione ai temi centrali
Sicurezza regolamentare
Adempimento sistematico di tutti i requisiti normativi
Visione chiara e rapida
Analisi e report creano chiarezza in tempo reale
Documentazione a prova di revisione
Completa, tracciabile digitalmente, accessibile in qualsiasi momento
Soluzione a prova di futuro
Strutture di compliance che si adattano dinamicamente

I nostri servizi in sintesi – Valore aggiunto grazie all'esperienza

I requisiti normativi nel settore finanziario richiedono un monitoraggio indipendente e un adeguamento continuo dei sistemi di controllo interni. Velaw assume per i suoi clienti i compiti della Second Line of Defence (2LOD) e assicura che gli obblighi normativi siano adempiuti in modo professionale, efficiente e conforme alle regole – in modo permanente o nell'ambito di distacchi di compliance flessibili.

Assunzione della Second Line of Defence

Monitoraggio e gestione della funzione di compliance, inclusa la verifica dell'implementazione operativa da parte della First Line e il coordinamento con la revisione interna ed esterna.

Controllo e reporting orientati al rischio

Esecuzione di analisi dei rischi, verifiche e controlli indipendenti, nonché la preparazione di report di gestione e documentazioni richieste dalla normativa.

Gestione del quadro normativo e delle direttive

Sviluppo, gestione e ulteriore sviluppo di direttive e processi interni in conformità con i requisiti legali e le disposizioni di vigilanza.

Implementazione supportata dalla tecnologia con vela

Gestione efficiente e a prova di revisione dei processi di compliance attraverso la nostra soluzione RegTech proprietaria vela – digitale, tracciabile e scalabile.

Velaw assicura che la Second Line of Defence sia esercitata in modo indipendente, efficace e orientato al futuro – e supporta anche in caso di carenze di personale in modo mirato attraverso professionisti esperti a tempo determinato.

Vi facciamo progredire - passo dopo passo.

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2LOD chiaramente posizionata
Comprendiamo il contesto normativo iniziale e conosciamo i requisiti che ne derivano per i nostri clienti. Su questa base, assumiamo la Second Line of Defence – chiaramente distinta dalla First Line e allineata alla struttura di governance esistente.
Integrazione della funzione & configurazione della governance
Il passo successivo è l'integrazione strutturata nei processi esistenti. Chiarifichiamo le interfacce, stabiliamo meccanismi di controllo e definiamo il coordinamento con la revisione interna ed esterna.
Pianificazione delle verifiche basata sul rischio & metodologia
Sviluppiamo un piano di verifica chiaramente strutturato basato sulla regolamentazione, sulla situazione del rischio e sul modello di business – personalizzato per la vostra azienda e utilizzabile in modo mirato per il massimo impatto.
Esecuzione di controlli & analisi
Eseguiamo controlli indipendenti lungo aree di interesse definite, identifichiamo i punti deboli e deriviamo raccomandazioni d'azione concrete – basate sui fatti e documentate in modo tracciabile.
Reporting & informazioni di gestione
Report adeguati ai destinatari per la direzione e il consiglio di amministrazione creano trasparenza e basi decisionali – strutturati, orientati al rischio e preparati in modo pratico.
Gestione & ulteriore sviluppo del quadro normativo
Manteniamo aggiornate le direttive interne, le adattiamo ai cambiamenti normativi e assicuriamo direttive chiare ed efficaci nella routine operativa.
Implementazione digitale & ottimizzazione continua con vela
La nostra soluzione RegTech vela gestisce e documenta tutte le attività digitalmente – scalabile, a prova di revisione e in continuo sviluppo per la massima attualità ed efficienza normativa.

Noi per voi - competenti, impegnati, affidabili

Che si tratti di regolamentazione, compliance o trasformazione digitale, supportiamo i fornitori di servizi finanziari con consulenza pratica, profonda conoscenza del settore e un chiaro orientamento. La nostra esperienza è il vostro vantaggio.

Oltre 20 anni di esperienza

Specializzati in diritto del mercato finanziario

Orientato alla tecnologia

Mirato & efficace

Olistico & orientato alla pratica

Affidabile in situazioni critiche

Domande frequenti sul Compliance Outsourcing

Compliance Outsourcing significa che un istituto finanziario in Svizzera trasferisce, in tutto o in parte, la propria funzione di compliance e di gestione dei rischi a un partner specializzato e indipendente. Quest’ultimo assume i relativi compiti oppure supporta l’istituto nel rispettare i requisiti regolamentari e nel gestire efficacemente i propri rischi. Compliance e gestione dei rischi costituiscono insieme la seconda linea di difesa (Second Line of Defence).

Perché esternalizzare? Perché è più efficiente e vi garantisce una funzione di compliance e di gestione dei rischi indipendente: fin dal primo giorno beneficiate di processi collaudati e di specialisti esperti. In velaw giuristi, esperti di compliance e di rischio con una lunga esperienza presso banche e gestori patrimoniali uniscono le proprie competenze alla piattaforma RegTech proprietaria vela. Ottenete così una qualità comprovata senza l’onere di un reparto interno.

Sì, e conviene. Banche, gestori patrimoniali e altri intermediari finanziari possono esternalizzare la propria funzione di compliance e di gestione dei rischi a un partner qualificato; per gli istituti finanziari ciò è espressamente previsto dall’art. 14 LIsFi. Acquisite competenze specialistiche che vi consentono di attuare i requisiti regolamentari in modo efficiente e affidabile.

Di regola, compliance e gestione dei rischi devono essere esercitate in modo indipendente dalle attività orientate al profitto. Ciò vale per banche, società di intermediazione mobiliare, direzioni dei fondi e gestori di patrimoni collettivi (gestori di fondi) così come, in linea di principio, per gestori patrimoniali e trustee. Per questi ultimi l’ordinanza sugli istituti finanziari prevede un’agevolazione strettamente limitata: l’indipendenza non è richiesta in caso di cinque o meno posti a tempo pieno o di un ricavo lordo annuo inferiore a 2 milioni di franchi, a condizione che non sussista un modello aziendale con rischi elevati; le soglie devono essere state raggiunte in due degli ultimi tre esercizi o essere previste nella pianificazione aziendale (art. 26 cpv. 2 e 3 OIsFi). Ma anche laddove si applica tale agevolazione, una funzione indipendente resta un riconosciuto segno di qualità, a cui consiglio di amministrazione, società di audit e autorità di vigilanza attribuiscono importanza. Con velaw questa indipendenza è garantita fin dall’inizio.

In Svizzera i gestori patrimoniali possono coprire i propri requisiti di compliance con collaboratori interni qualificati oppure avvalersi di un partner esterno specializzato. I partner esterni assumono la supplenza o l’intera funzione di compliance e di gestione dei rischi; inoltre forniscono supporto su singoli temi come direttive, formazioni o analisi dei rischi. Decisivo è un partner che disponga di competenze specialistiche, esperienza pratica e della necessaria indipendenza. velaw supporta gestori patrimoniali, trustee e altri istituti finanziari in Svizzera con un team di giuristi, esperti di compliance e di rischio e con la propria piattaforma RegTech vela.

Tanto o poco, come preferite. velaw è il vostro partner per l’intera seconda linea di difesa, dal supporto digitale fino al Compliance Outsourcing completo. Potete contare su un team che conosce per esperienza diretta l’attività di banche e gestori patrimoniali.

Tre modelli, un’unica ambizione

  • Piattaforma RegTech vela: gestite voi stessi compliance e gestione dei rischi, attraverso il nostro SCI digitale. I nostri specialisti sono sempre a vostra disposizione.
  • Supplenza: la vostra funzione resta interna. velaw interviene in caso di assenze o carenze di risorse e vi supporta sul piano tecnico.
  • Outsourcing completo: velaw assume per intero la funzione di compliance e di gestione dei rischi. Voi vi concentrate sui vostri clienti, noi sulla regolamentazione.

Nessun istituto è uguale a un altro. Ci adattiamo alle vostre esigenze e vi accompagniamo con competenza ed esperienza esattamente dove avete bisogno di noi, oggi e qualora le vostre esigenze dovessero cambiare. Di regola si impiega la piattaforma RegTech vela, per garantire processi uniformi, piena trasparenza e una documentazione completa.

Le nostre prestazioni

A seconda del modello e delle esigenze monitoriamo gli sviluppi regolamentari, effettuiamo analisi dei rischi e controlli e sviluppiamo ulteriormente le vostre direttive e i vostri processi di controllo. Inoltre forniamo consulenza e formazione a collaboratori e organi e vi accompagniamo negli audit e nei rapporti con la FINMA, l’organismo di vigilanza e la società di audit. Nell’outsourcing completo il vostro consiglio di amministrazione riceve inoltre tutte le analisi e i rapporti necessari per una gestione efficace, dall’analisi dei rischi LRD al risk assessment a livello di istituto fino al reporting SCI.

Dipende da ciò di cui avete bisogno, ed è proprio questo il vantaggio. Determinanti sono soprattutto il vostro modello di business e il vostro profilo di rischio, ad esempio il numero di clienti, le attività transfrontaliere o i prodotti complessi, nonché il modello scelto ed eventuali prestazioni aggiuntive.

Dalla piattaforma RegTech vela fino all’outsourcing completo, componiamo la nostra offerta in base alle vostre esigenze. Ricevete così esattamente le competenze di cui il vostro istituto ha bisogno; con l’outsourcing completo vengono inoltre meno il reclutamento, la formazione continua e i rischi di assenza legati a una posizione interna.

Nel colloquio iniziale gratuito chiariamo le vostre esigenze e vi sottoponiamo un’offerta trasparente.

Sì. Per i mandati continuativi concordiamo di regola un forfait fisso, commisurato all’entità delle prestazioni pattuite. In questo modo i vostri costi restano pianificabili e sapete fin dall’inizio su che cosa potete contare.

Quasi sempre. Con velaw non ottenete una singola persona, ma un intero team di specialisti: giuristi, esperti di compliance e di rischio che insieme coprono l’intero spettro della compliance e della gestione dei rischi. Costruire internamente queste competenze non è né realistico né economico per la maggior parte degli istituti.

Ricevete tutta l’ampiezza delle nostre competenze, in un mandato su misura per le vostre esigenze. E chi desidera mantenere la compliance all’interno beneficia comunque, con la piattaforma RegTech vela o con la nostra supplenza, di processi più efficienti e di competenze disponibili ogniqualvolta servono.

La responsabilità resta all’istituto, il lavoro no. Anche in caso di esternalizzazione, gli istituti finanziari restano responsabili dell’adempimento degli obblighi di vigilanza (art. 17 cpv. 1 OIsFi). Le decisioni riservate al consiglio di amministrazione e alla direzione non possono essere delegate (art. 16 cpv. 1 OIsFi); per le banche valgono principi analoghi. Tanto più importante è a chi affidate l’attuazione.

Abbiamo ricoperto noi stessi questa responsabilità, alla guida di Legal, Compliance e Risk in istituti finanziari. Per questo sappiamo di che cosa ha bisogno il vostro consiglio di amministrazione per esercitare la propria vigilanza: rapporti chiari, valutazioni fondate e una documentazione tracciabile. Così vi presentate in ogni momento con sicurezza nei confronti della FINMA, dell’organismo di vigilanza e della società di audit.

Per tutti gli istituti finanziari e gli intermediari finanziari in Svizzera che desiderano gestire compliance e gestione dei rischi in modo professionale, senza doversi fare carico di un reparto interno. Che si tratti di una banca, di una società di intermediazione mobiliare, di una direzione dei fondi, di un gestore di patrimoni collettivi, di un gestore patrimoniale, di un trustee o di un intermediario finanziario LRD affiliato a un OAD: i requisiti differiscono, il beneficio resta lo stesso.

Appena autorizzati o presenti sul mercato da anni: velaw vi accompagna in ogni fase. Dall’autorizzazione alla costruzione della vostra organizzazione di compliance fino all’attività corrente, avete al vostro fianco un partner che conosce il contesto regolamentare, vi consiglia in modo lungimirante, vi supporta operativamente quando necessario ed è presente quando conta davvero.

Più semplicemente di quanto pensiate. Nel colloquio iniziale gratuito chiariamo le vostre esigenze. Analizziamo poi la vostra organizzazione, le direttive e i controlli esistenti e vi proponiamo una soluzione su misura per il vostro istituto. Compiti, competenze e diritti di controllo concordati vengono fissati in un accordo scritto, come richiesto dal diritto in materia di vigilanza (art. 17 cpv. 2 OIsFi).

In seguito assumiamo gradualmente i compiti concordati, mentre la vostra attività quotidiana prosegue. E per tutto ciò che vi attende in questa fase, avete al vostro fianco fin dall’inizio un esperto che vi accompagna personalmente.

Scopriamo insieme di che cosa ha bisogno il vostro istituto.

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